С 2020 года начинается добровольный переход на электронные трудовые книжки.* До 31 декабря 2020 года необходимо подать заявление действующему или последнему работодателю о переходе на электронную трудовую книжку или о сохранении бумажной трудовой книжки.
СВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
- Места и периоды работы
- Должность (специальность, профессия)
- Квалификация (разряд, класс, категория)
- Даты приема, увольнения, перевода на дру гую работу
- Основания прекращения трудового доге вора
ЭЛЕКТРОННАЯ
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
ПРЕИМУЩЕСТВА
ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
- Удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности.
- Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений.
- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
- Использование сведений электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
- Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
В электронной трудовой книжке будут отображаться сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года
КАК ПОЛУЧИТЬ СВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
- В личном кабинете на сайтах PFRF.RLGOSUSLUGI.RU
- У последнего работодателя
- В клиентской службе Пенсионного фон да России, МФЦ
ПОДРОБНЕЕ НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИИ
PFRF.RU
ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
У тех, кто впервые устроится на работу начиная с 2021 года, сведения о трудовой деятельности будут формироваться только в электронной форме.
[1] Переход на злектронные трудовые книжки предусмотрен федеральными законами №436 и №439 от 16.12.2019.
РАБОТОДАТЕЛЯМ
об электронной трудовой книжке
С 2020 года работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек*
СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
С 2020 года
- Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
- Если сведения о работнике представляются впервые, в них также указываются данные о трудовой деятельности на 1 января 2020 года.
С 2021 года
- Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, - при переводе работника на другую должность или подаче работником заявления о выборе формы трудовой книжки.
- Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения, - при приеме на работу или увольнении.
Работники, которые в 2020 году не смогут подать заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки, вправе сделать это после 2020 года.
Тем, кто впервые устроится на работу начиная с 2021 года, трудовая книжка оформляется только в электронном виде.
ЭЛЕКТРОННАЯ
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ К ВЕДЕНИЮ
ЭЛЕКТРОННЫХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
- Настроить или установить программу дг передачи с 2020 года сведений о труд< вой деятельности в ПФР по утверждение форме.
- Письменно уведомить работников о пр ве выбора формы трудовой книжки /: 30 июня 2020 года включительно.
- Принять от работников заявление о выб' ре формы трудовой книжки.
- При необходимости внести изменена в локальные документы по кадровоо учету.
За непредставление работодателем сведений в ПФР, представление сведений с нарушением срока или недостоверные сведения предусмотрена административная ответственность
ПОДРОБНЕЕ - НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИИ
PFRF.RU